团队为什么转用 IT96 DMS
管控、安全和好找,集于一处。
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一个集中库
所有文档归到一个有条理的地方 —— 不再散落在各处硬盘和邮箱。
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版本控制
永远知道哪个是最新版,带完整历史,可随时回滚。
🔐
基于角色的权限
精确控制谁能查看、编辑或分享每个文件夹和文档。
🔎
全文检索
几秒按名称或内容找到文档,扫描件也能靠 OCR 检索。
🧾
审计日志
谁在何时打开、修改或分享了什么一目了然 —— 合规必备。
🛡️
安全且有备份
加密存储 + 自动备份,防丢失防泄露。
它能做什么
无纸化、可管控办公所需的一切。
文档存储与归类
结构化文件夹、标签和元数据,归档轻松。
版本历史与回滚
追踪每次改动,随时恢复旧版本。
权限与访问控制
基于角色的权限,细到文件夹和文档级别。
检索与 OCR
全文与元数据检索,含扫描文档。
审批流程
文档送审签核,带状态跟踪。
审计日志与留存
完整活动日志和留存/归档策略。
为文档密集的团队打造
律师楼
案件文件可控
安全、带权限的案件文档,完整版本历史。
✓ 对的文件给对的人,够快
会计楼
客户文档井然
可检索的客户文件夹,带合规审计日志。
✓ 几分钟即可应对审计
建筑工程
图纸与审批
最新图纸 + 审批流程,供现场团队使用。
✓ 不再用到过期图纸
常见问题
能搜索扫描件里的内容吗?
能 —— OCR 让扫描的 PDF 和图片可全文检索。
能控制谁看到什么吗?
能,基于角色的权限细到单个文件夹和文档。
数据有备份且安全吗?
存储加密,自动备份,并有完整审计日志。